Projectstuurgroep
In 2019 veranderde het decreet Basisbereikbaarheid de manier van samenwerken voor mobiliteitsprojecten tussen de Vlaamse overheid én de steden en gemeenten. De projectstuurgroep (PSG) bewijst intussen al zes jaar zijn waarde. Beleidsmedewerker Lieven Van Eenoo van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken schetst hoe je met onderstaande zeven handvaten van jouw PSG een succes maakt.
1. Betrek iedereen
Een projectstuurgroep begint bij de samenstelling ervan. De leden liggen voor een klein deel vast, maar er zijn nog veel andere stakeholders betrokken. Een PSG samenstellen is met andere woorden maatwerk. Het kan je heel veel tijd besparen door van bij de start alle stakeholders mee te hebben. “Het is net een van de grote voordelen van een PSG dat iedereen van bij het begin betrokken is”, zegt Lieven Van Eenoo. “Zo kunnen bezorgdheden al in de beginfase aangekaart worden en bouw je samen aan het dossier. Je informeert niet alleen alle stakeholders, je betrekt ze ook. Dat versoepelt later in het project de vergunningsprocedures.”
2. Vertrek van sterke startnota
Een goede PSG staat of valt met de startnota. “Daar gaat behoorlijk wat research aan vooraf”, licht Van Eenoo toe. “De context en de probleemstelling moeten duidelijk geformuleerd worden. Zowel vanuit verkeerskundig als ruimtelijk perspectief. Hoe zijn landbouw, winkels en horeca rondom het gebied verdeeld? Hoe ziet de weg eruit en vooral: hoe willen we dat hij eruit gaat zien? Die informatie deel je ruim op voorhand. Dat geeft de andere leden de kans om belangrijke informatie toe te voegen of fouten te corrigeren. Dat gaat de efficiëntie van de PSG alleen maar verhogen.”
...